Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на вакансию "Технический помощник". Обязанности: Организация и ведение календаря рабочего времени руководителя : согласование модуля рабочего времени, внесение корректировок, согласование времени рабочих встреч; Сбор материалов и информации, необходимых для руководителю: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление; Ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение; Работа с поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденцией, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Участие в переговорах, деловых встречах; решение организационных вопросов; оформление протоколов и иных документов, оформление хода и результатов встреч, переговоров; Доведение до сотрудников структурного подразделения указаний и распоряжений руководителя и контроль исполнения указаний и распоряжений; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, подготовка к совещаниям; Учет изменений, связанных с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т.д. (на основании документов(приказов по личному составу и общим вопросам)); Контроль и мониторинг выполнения корректирующих и предупреждающих действий по бизнес - процессам; Соблюдение требований стандартов, правил и норм охраны труда, охраны окружающей среды и производственной санитарии; Оформление командировочных документов, составление авансовых отчетов. Требования: Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя; Работа в пакете программ MS Office, 1C Предприятие; Высшее профессиональное образование. Условия: Оформление по ТК РФ; Работа в крупном холдинге, адекватное руководство; Возможность обучения за счет компании; Возможность профессионального и карьерного роста; Если Вы имеете успешный опыт работы в этой сфере и не хотите останавливаться на достигнутых результатах; если Вы хотите профессионально развиваться вместе с коллегами-единомышленниками – мы ждём Ваше резюме. Наш дружный коллектив в короткие сроки поможет Вам быстро адаптироваться и погрузиться во все процессы компании.
Похожие вакансии