Обязанности: Прием и переадресация телефонных звонков по принадлежности вопроса; Входящая, исходящая корреспонденция, работа в ЭДО (Directum), Outlook; Координация пропускного режима; Регулирование работы переговорной комнаты (график занятости), поддержание в ней порядка; Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (Заказ канцтоваров, заправка картриджей и т.д); Работа с офисной техникой; При необходимости заказывать транспорт для сотрудников и гостей предприятия; Поддержание порядка в офисе. Требования: Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом; Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники (копир, сканер, принтер); Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени; Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность. Приветствуется наличие переговорных навыков. Условия: Работа в крупной и активно развивающейся компании; Хороший современный офис в центре города; График работы 5/2, с 8 до 17
Похожие вакансии