Обязанности:
Сейчас мы в поисках: Ассистента генерального директора в ООО "ЗаряД" Основные задачи: Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей Организация встреч, прием гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе Сопровождение корпоративных, деловых и торжественных мероприятий Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Реализация документооборота в организации. Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, передача руководителю Взаимодействие с контрагентами, ведение расходов руководителя, предоставление отчетов в бухгалтерию по расходам По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов Покупка, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том числе в онлайн-сервисах. Определение наиболее выгодных ценовых предложений для билетов на различные виды транспорта Прием и отправка почтовых отправлений Ведение контроля по использованию корпоративной мобильной связи Выполнение поручений руководителя Наши ожидания: Высшее/средне-специальное образование Опыт в аналогичной должности от 1 года Опыт работы в 1С ДО, Битрикс Продвинутый пользователь ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook Стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость Условия: Работу на современном производстве, вахтовый транспорт Заботу о сотрудниках: ДМС Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых конкурсах (AtomSkills,Человек Года), профмастерство, программы признания. Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спортаПохожие вакансии