Секретарь-референт

Обязанности: своевременное выполнение приёма, отправки, согласования, регистрации и распределения документации на закрепленном участке работы; составление писем, запросов, других документов, в т.ч. ответов контрагентам; проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации, адресования, наличия приложений и согласующих подписей для дальнейшего предоставления руководителю; обеспечение своевременной экспедиционной обработки документов; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; регулирование работы в залах совещаний, поддержание в них порядка; сканирование и копирование, подготовка материалов для руководителя; осуществление поиска необходимой информации для руководителя; обеспечение приема-передачи информации для руководителя и сотрудников по каналам связи, в т.ч. в период их отсутствия; переадресация телефонных звонков сотрудникам офиса; организация приема эффективного обслуживания посетителей. Требования: уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, Документооборот, Outlook; опыт работы от 1 года; знание делопроизводства; образование не ниже среднего профессионального. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; официальная заработная плата (оклад + переменная часть); своевременная выплата заработной платы; льготные условия при приобретении жилья от застройщика "ДОМКОР"; корпоративные мероприятия; корпоративные скидки работникам более чем в 50 компаниях и торговых сетях; подарки сотрудникам и детям; скидки при приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря; обучение за счет компании и т.д.