Помощник руководителя в компанию «Легкие коляски»

Компания «Легкие коляски» — ведущий дагестанский ритейлер детских товаров, специализирующийся на детских товарах ведущих российских и международных брендов. Мы развиваем стабильный бизнес, уделяя внимание качеству продукта, сервису и развитию команды. На позицию помощника руководителя мы ищем ответственного и организованного специалиста, который будет поддерживать операционные процессы компании, обеспечивать выполнение задач руководства и способствовать росту бизнеса. Важно‼️ В роли помощника руководителя предусмотрен карьерный рост: от операционной поддержки до управления проектами и ключевыми направлениями. При высоких результатах возможен переход на позиции руководителя проектов, операционного менеджера или правой руки собственника. Профессиональное развитие сопровождается финансовым ростом — увеличение дохода напрямую связано с уровнем ответственности, самостоятельности и достигнутыми результатами. Обязанности • Организация работы руководителя • Управление календарем и приоритетами • Организация деловых встреч и переговоров • Подготовка материалов к встречам • Протоколирование встреч и контроль исполнения договоренностей • Ведение деловой переписки Контроль и координация задач • Контроль сроков выполнения задач сотрудниками • Работа с таблицами (отчетность, сводные данные, контроль показателей) • Самостоятельное доведение задач до результата • Временное подключение к задачам в «узких местах» при отсутствии ответственного • Контроль точечных закупок и сервисов по поручению руководителя Процессная работа • Систематизация текущих процессов • Выстраивание структуры из разрозненных задач • Создание чек-листов и регламентов • Оптимизация рабочих процессов Лайфстайл-менеджмент • Организация командировок (билеты, отели, логистика) • Запись к специалистам, организация бытовых сервисов • Сопровождение руководителя при необходимости Требования • Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя • Опыт организации и систематизации процессов • Умение выстраивать систему из хаотичных задач • Продвинутый уровень работы с Excel / Google • Навык работать с большим объемом информации • Способность видеть суть задачи и работать на результат • Высокая степень ответственности и самостоятельности • Конфиденциальность Будет преимуществом • Опыт работы с собственником бизнеса • Опыт участия в проектной деятельности • Навыки аналитики • Опыт оптимизации бизнес-процессов Условия • Работа напрямую с руководителем • Вовлеченность в стратегические задачи • Динамичная рабочая среда • Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования