Обязанности:
Компания «Тамаки» - один из ведущих (лидирующих, быстрорастущих) производителей продуктов питания японской и паназиатской кухни. Основными нашими продуктами являются: соусы, рис, нори, васаби, панировочные сухари. Мы на рынке уже более 15 лет, работаем с 85 субъектами РФ, а также в Казахстане, Армении, Белоруссии, Азербайджане, Киргизии и т.д. Представлены на полках во многих сетях гипермаркетов и супермаркетов, а также на Ozon и Wildberries. Сейчас у нас две производственных площадки в городе Люберцы и собственный современный производственно-логистический комплекс в г. Лыткарино. Мы продолжаем активно развиваться и сейчас находимся в поиске Специалиста отдела делопроизводства! Что предстоит делать: Вести делопроизводство и внутренний электронный документооборот организации (входящие/исходящие письма, доверенности, организационно-распорядительные документы, участие в их разработке); Контролировать соблюдение корпоративных стандартов при оформлении документов, осуществлять корректировку/редактирование документов; Готовить к встречам 2 помещения для переговоров; Планировать встречи в Яндекс-календаре; Создавать и вести бумажный и электронный архив (в программном комплексе с функционалом для архивной обработки, учёта и хранения электронных документов): оцифровка, систематизация, инвентаризация документов, организация экспертизы ценности документов; Администрировать программный комплекс «Электронный архив»; На время отсутствия офис менеджера (отпуск, больничные) - работа в Люберцах: бронировать авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы для командированных сотрудников (2-4 заявки в месяц), готовить отчетность об использовании Яндекс Такси (1 раз в месяц),принимать входящие звонки (около 15 звонков в день в отсутствие офис-менеджера),координировать работу 2 курьеров, контролировать расходы курьеров (в отсутствие офис-менеджера),оформлять заявки на расходование денежных средств по договорам Отдела делопроизводства. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, официальную зарплату в фиксированный день – и ни минутой позже! График 5/2 (ПН-ПТ) с 08:00 до 16:30 - график сбалансирован так, чтобы можно было строить не только карьеру; Бесплатные обеды, комфортные зоны для приема пищи, кофе поинт; Доставку корпоративным транспортом до и после рабочего дня; Возможности для роста и выбора вектора своего карьерного развития; Команду единомышленников, которые мотивируют расти и становиться лучше; Возможность быть причастным к мероприятиям международного масштаба, скидки на весь ассортимент продукции, внутренние распродажи; Подарки для сотрудников и детей сотрудников на праздники; Поддерживающую и развивающую корпоративную культуру; Гарантии надежности и стабильности – работу в компании, которой можно гордиться! Наш идеальный кандидат: Имеет высшее либо средне-специальное образование; Отлично владеет MS WORD, MS EXСEL; Имеет опыт работы в 1С Документооборот КОРП 2.1; Хорошее знание русского языка; Имеет опыт создания и ведения бумажного и электронного архива, в том числе, в специализированных программных комплексах(будет вашим преимуществом); Готов работать в режиме многозадачности. Наша компания ежедневно создаёт условия для развития каждого сотрудника, и если вы в ответ готовы разделить наши ценности и стандарты – то ждем ваш отклик и резюме!Похожие вакансии
Специалист по кадровому делопроизводству/Инспектор отдела кадров
От 75 000 до 90 000 руб.
Лыткарино
ТД Авто-Транс