Обязанности:
Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении;
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.;
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Участвовать в работе по экспертизе практической ценности архивных документов.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
Своевременное и качественное исполнение должностных обязанностей
Похожие вакансии
Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС
От 20 000 до 25 000 руб.
Курск
АДМИНИСТРАЦИЯ ДМИТРИЕВСКОГО РАЙОНА