Специалист отдела хозяйственного обеспечения

Обязанности: Составление заявок для приобретения необходимых ТМЦ, в целях своевременного обеспечения филиала и его подразделений необходимыми материальными ресурсами; Приобретение материальных ценностей за наличный расчёт; Подготовка необходимой документации для проведения конкурсных и регламентированных внеконкурсных закупок товаров, выполнения работ и оказания услуг в специализированной программе - автоматической системе управления закупками (далее – АСУЗ); Периодический технический осмотр имущества, его инвентаризация, документальные проверки сохранности и использования по назначению имущества филиалом и его подразделениями; Своевременное получение от поставщиков материальных ценностей, посылок, грузов; Своевременное оприходование полученных материальных ценностей на склад; Ведение складского учёта в специализированной Банковской программе. Внутреннее перемещение материальных ценностей и предоставлять в отдел бухгалтерского учёта и отчетности накладные на внутреннее перемещение; Ведение реестра приходных и расходных документов; Своевременное списание материальных запасов, числящихся на внесистемном учете; Материальная ответственность за сохранность имущества, принятого к бухгалтерскому учету; Отпуск материальных ценностей из места хранения по соответствующим документам; Обеспечение надлежащих условий для хранения материалов, оборудования, инвентаря и прочих материальных ценностей; Наблюдение за запасами материалов, выявление излишних и ненужных материальных ценностей. Подготовка к заключению и сопровождение договора страхования недвижимого и другого имущества; Подготовку и предоставление в головной офис материалов, необходимых для страхования недвижимого имущества, страхуемого в централизованном порядке; Мониторинг наступивших страховых событий в отношении имущества Банка, урегулирование убытков и получение страховых возмещений; Сбор и отправка архивных дел в Хранилище оперативных документов. Требования: Осуществлять взаимодействие в рамках своей компетенции с подразделениями регионального филиала/внутренних структурных подразделений регионального филиала /Банка; Уверенно пользоваться персональным компьютером, оргтехникой и электронными измерительными приборами, знать основные программы Microsoft Office (Word. PowerPoint. Excel); Находить способы достижения поставленной цели; Пользоваться средствами коммуникаций, связи, вычислительной техники, персональным компьютером на уровне грамотного пользователя; Владеть деловым этикетом; Осуществлять проведение переговоров с контрагентами и поставщиками товаров и услуг; Трудолюбие, коммуникабельность, умение работать в коллективе, ответственность, умение планировать и организовывать свою работу, работать с большим объемом информации. Условия: Оформление с соответствии с Трудовым Кодексом РФ; Социальные льготы, ДМС, корпоративные скидки;