Обязанности:
ООО «РУСМЕДИКАЛ ИВЕНТ» это ТОП-3 конгресс-оператор. Более 17 лет мы лидируем на рынке последипломного врачебного образования и успешного опыта проведения крупных всероссийских медицинских мероприятий, богатыми компетенциями в выпуске ВАК-изданий и устойчивой стратегией развития. Мы предоставляем возможность комплексного продвижения брендов фармацевтических компаний и производителей медицинского оборудования на различных образовательных площадках для врачей: на офлайн- и онлайн-мероприятиях, в социальных сетях тематических проектов В связи с открытой вакансией мы ищем Координатора ивент-проектов Вам предстоит: Подбор кадров на ведение проектов, поддержка и обучение подчиненных; Работа с командой и мотивация команды на достижение качественного результата по проведенным мероприятиям; Контроль работы подчиненных сотрудников, в том числе трудовая дисциплина; Распределение нагрузки среди подчиненных сотрудников; Участие в формировании мотивационных листов подчиненных, представление подчиненных к взысканиям и поощрениям; Поддержание связи с лекторами проекта; Контроль предоставления услуг партнерам в соответствии с форматами участия; Выявление кризисных ситуаций и решение их по мере возможности. В противном случае — вынесение на обсуждении; Курирование планов ивент-проектов (делегаты, базы, расходы и т.д.); Отслеживание расходов, остатков по проектам; Курирование процессов документооборота по проектам (договора, приложения, счета и пр.) Контроль отчетности по итогам проектов в рамках дедлайнов; Контроль наполнения контентом сайтов; Разработка PR-акций проектов; Взаимодействие с менеджерами по продажам с целью увеличения продаж по проектам (создание КП, внесение изменений в форматы участия); Проверка ключевых материалов, создаваемых подчиненными сотрудниками; Организация внешних и внутренних встреч и совещаний по проектам. Наши ожидания: Высшее образование; Многозадачность, стрессоустойчивость; Понимание, что перед проектом начинается ненормированный график; Готовность к командировкам; Наличие опыта ведения переговоров и встреч; Желание развиваться в сфере организации мероприятий; Активность! Креативность! Инициативность! Ответственность! Мы предлагаем: работа в стабильной, развивающейся компании; оформление в соответствии с ТК РФ; график работы пн-чт 5/2 с 9 до 18; пятница сокращенный рабочий день до 16:45 столовая на территории бизнес-центра; территориальная доступность от м. Сокольники, м. Красносельская, МЦД Митьково; возможности карьерного роста и развития; амбициозные задачи с реальными перспективами для реализации своих навыков.