Обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Министерства; принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; организует прием посетителей. Требования: наличие высшего образования и опыт работы не менее 2 лет; желание работать, усидчивость и внимательность, умение работать в режиме многозадачности, общительность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, ответственность и дисциплина, доброжелательность. Условия: официальное оформление по ТК РФ, график 5/2, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, ненормированный рабочий день.
Похожие вакансии