Секретарь-референт

Обязанности: - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Прием на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. - организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. - подготовка по поручению руководителя писем, запросов, других документов. - организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - организация приема посетителей. - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. - обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; - выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: В\о развитые вербальные способности коммуникативность отличное знание ПП офис способность к многозадачности Условия: оформление по ТК 5\2 зп 40000 руб. на руки