Обязанности:
Приветствую! Меня зовут Людмила, собственница и основатель компании «Домовенок». Ищу в команду ассистента, которому в первую очередь смогу доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач и личных поручений. Чем предстоит заниматься: Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя; Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных; Синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний; Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения; Travel support: командировки/отпуск, план маршрута; Организация корпоративных мероприятий; Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя); Анализ информации по требованию руководителя; Выполнение любых задач, связанных с проф. и личной деятельностью; Контроль выполнения поручений руководителя; Ежедневная сверка задач и напоминание руководителю по невыполненным задачам; Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам; Ведение социальных сетей руководителя; Координация и взаимодействие с подрядчиками; Забота о благоустройстве офиса и комфорте сотрудников (организовать рабочее место, провести экскурсию для нового сотрудника, заказать канцелярию, организовать мероприятие для коллектива); Функции Офис-менеджера. Что хотим видеть у бизнес-ассистента: Высокую степень ответственности и организованности; Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами: гугл-документами, power point); Полное погружение в работу; Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке); Системность. Это когда все запланированные задачи на день выполнены; Знание бизнес-этикета; Умение самостоятельно держать всё под контролем на протяжении долгого времени; Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени; Умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы; Хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность; Способность управлять: организовать сотрудников, курировать отдельные проекты. На каких условиях будем сотрудничать: Если нет опыта работы - готовы тебя научить! Если опыт работы есть - это будет твоим преимуществом. предоставляется рабочий телефон и оплачиваемая корпоративная связь; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; оформление официальное по ТК РФ; уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Ждём в свою команду именно ТЕБЯ!Похожие вакансии
Личный помощник / ассистент руководителя (блогера)
От 60 000 до 80 000 руб.
Курск
Жиленков Евгений Валерьевич