Обязанности:
Уже почти 30 лет мы производим лучшее снаряжение под брендом AQUATIC - для рыбалки, охоты и активного отдыха, за что нам был присвоен знак «Лучший товар года» среди российских производителей на международной выставке. В атмосфере единомышленников мы организуем производство и сбыт качественной продукции. Нас копируют, нам подражают, перенимают наш узнаваемый стиль. Aquatic называют одной из самых узнаваемых компаний России. Мы уже выпустили более 17 000 000 изделий: сумок , рюкзаков, чехлов, жилетов и т.д. В России нет пожалуй ни одного магазина, в котором не продавалась бы наша продукция. Мы растем. Расширяем производственные мощности и рынок продаж. В связи с чем кратно возросло количество задач у директора по развитию. Поэтому нам нужен ассистент, который возьмет на себя часть этих задач и высвободит его время. Ожидаемый результат работы. Сэкономленное время руководителя, контроль порученных направлений деятельности компании и вовремя выполненные поручения. Что нужно делать? Выполнять поручения руководителя, вести журнал поручений. Вести табель по рабочим дням, количество опозданий/ отпрашиваний (дисциплинарная часть) сотрудников офиса. Организовывать корпоративные совещания (уведомлять сотрудников о времени, месте, повестке совещания, обеспечивать их явку). Вести календарь праздников, д/р сотрудников, их детей, заранее сообщать руководителю. Помогать руководителю с документацией по ВЭД при закупке товаров ( взаимодействовать с компанией-перевозчиком и таможенными брокерами, предоставлять необходимые документы). Взаимодействовать с юристами (в случае необходимости) - направлять обращения, получать ответ и доносить его до инициатора задачи. Размещать вакансии (в случае необходимости), работать с HR-специалистом по поиску сотрудников. Взаимодействовать с техподдержкой 1С - сообщать руководителю о появившейся задаче в таблице и необходимости ее подтвердить, ставить задачи от имени руководителя, контролировать факт выполнения. Вести учет поставленных задач от руководителя для всех сотрудников, соблюдения сроков и правил их выполнения. (Согласно документа - правила выполнения поставленных задач в компании). Ежемесячно - получить от сотрудников план работ на следующий месяц, согласовать его с руководителем, внести правки, донести до сотрудников. Ежемесячно - получить от каждого отдела отчет о результате работы за прошедший месяц, проверить правильность их заполнения и предоставить директору. Как выглядит работа? Работа в офисе 5/2. Получили задание в чате (прозвонить, узнать, спросить, найти, организовать), занесли в таблицу, отчитались о выполнении. От задания к заданию ты постоянно узнаешь новое, развиваешься вместе с компанией, со временем становишься правой рукой руководителя. Можешь вырасти до исполнительного директора. В нашей компании: — ты сможешь попробовать себя в разных профессиях; – предлагать собственные идеи в целях повышения спроса и качества наших услуг;— быстро развиваться по карьерной лестнице (например, до директора отдела), на которую в большинстве других компаний потребуются годы; — сможешь реализовать свои собственные идеи, финансируемые за счет компании; — развивать полезные навыки: мы проводим внутреннее обучение, а также оплачиваем участие в конференциях, профильные курсы; — через 2-3 года ты будешь сверх востребованным специалистом для любого бизнеса. Что мы ждем от тебя: – Умеешь работать в команде и договариваться, легко находишь общий язык даже с незнакомыми вам людьми, умеешь расположить к себе. – Способен концентрироваться и работать без постоянного контроля, умеешь организовать свою работу и грамотно распоряжаться временем. – Умеешь решать нестандартные задачи, способен в работе проявлять творческий подход, адаптироваться под быстро меняющиеся условия, и главное - получаешь удовольствие от решения задач. – Умеешь искать, анализировать и доносить информацию.Похожие вакансии
Личный помощник / ассистент руководителя (блогера)
От 60 000 до 80 000 руб.
Курск
Жиленков Евгений Валерьевич