Обязанности:
участвовать в приеме граждан мировым судьей Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи проверять уведомления об извещении участников процесса, а также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывать мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручению документов участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь судебного заседания включен мировым судьей осуществлять контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено знакомить участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам по указанию мирового судьи готовить запросы, письма вести и оформлять протоколы судебных заседаний в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, в том числе: - заблаговременно до начала судебного заседания проверять работоспособность средств аудиозаписи; - при обнаружении технических неполадок (невозможности использования) средств аудиозаписи, предназначенных для проведения судебного незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также определить возможность использования иных средств аудиозаписи; - в случае отсутствия возможности устранения неполадок средств аудиозаписи, либо их оперативной замены и невозможности ведения аудиопротоколирования в ходе судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о проведении судебного заседания; - в случае, если в ходе судебного заседания выявлено, что протоколирование с использованием средств аудиозаписи фактически не осуществлялось, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о возможности продолжения судебного заседания; - в случае если факт перерыва записи, либо отсутствия аудиопротокола выявлен после окончания судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также составлять акт об отсутствии аудиопротокола с указанием сведений о времени начала записи, времени перерыва, причинах возникновения перерыва в установленные сроки оформлять судебные дела после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме: - подшивать в дело документы в хронологическом порядке; - нумеровать листы дела и составлять опись находящихся в нем материалов; - делать отметку о результатах рассмотрения дела в регистрационном журнале; - прилагать к делу заполненные статистические карточки; - прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики; - передавать дело мировому судье для проверки, подписания; - передавать оформленное дело секретарю суда соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения секретарь судебного заседания, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан: - вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»; - обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей; - осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов); - вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца. - участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества вести учет судебных поручений, направленных мировым судьей, а также судебных поручений, поступивших мировому судье. Осуществлять контроль за исполнением судебных поручений, направленных мировым судьей, информировать о результатах контроля мирового судью вызывать (извещать) лиц, участвующих в деле, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков для участия в судебных заседаниях соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности оформлять и выдавать исполнительные документы по судебным делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению выписывать и своевременно направлять соответствующим лицам судебные повестки, телефонограммы, телеграммы, извещения либо использовать иные средства связи и доставки, обеспечивающие фиксирование судебного вызова (извещения) и его вручение адресату изготавливать по письменному ходатайству участников судебного разбирательства копии протоколов судебного заседания знакомить с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами, при предъявлении ими соответствующих документов участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации вносить в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» данные о движении дел, находящихся на рассмотрении у мирового судьи соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта вести учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещать их на информационном стенде для ознакомления заинтересованных лиц проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать о явке мировому судье, оформлять отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании по указанию мирового судьи выдавать подлинники или копии документов из судебных делПохожие вакансии
Секретарь судебного заседания судебного участка № 7 Октябрьского района г. Пензы
От 36 000 до 43 000 руб.
Куйбышев
МИНИСТЕРСТВО РЕГИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Секретарь судебного заседания судебного участка № 6 Ленинского района г. Пензы
От 36 000 до 43 000 руб.
Куйбышев
МИНИСТЕРСТВО РЕГИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
От 27 094 до 30 454 руб.
Куйбышев
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
От 32 000 до 32 000 руб.
Куйбышев
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 28 410 до 31 000 руб.
Куйбышев
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА "МУЗЕЙ "ДЕТСКАЯ КАРТИННАЯ ГАЛЕРЕЯ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Куйбышев
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕНЗЫ"