Обязанности:
Вести делопроизводство в Управлении. Осуществлять прием и регистрацию входящей корреспонденции. Обеспечивать единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в Управлении. Оказывать государственным гражданским служащим Управления методическую, консультационную помощь в организации документационного обеспечения, а также подготовке, оформлении служебных документов. Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Красноярском крае. Оказывает помощь секретарю экспертной комиссии Управления в организации работы архивохранилища Управления по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения документов, их приему и выдаче в соответствии с установленными правилами. Осуществляет подготовку и передачу на государственное хранение документов Управления. Организовывать уничтожение документов с истекшим сроком хранения.Осуществлять подготовку проектов писем, приказов, распоряжений, а также иных документов по указанию начальника Управления, начальника отдела. Осуществлять взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции.
Требования:
онзаконод Знать: законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Закона о государственной службе; нормативные акты соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 О государственной тайне; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ О противодействии коррупции; порядок работы со служебной информацией; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; Правила служебного (трудового) распорядка Управления; Регламент; Инструкцию по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Красноярском крае; Кодекс этики и служебного поведения. Уметь: анализировать; готовить проекты нормативных актов; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым. Иметь навыки: работы со служебной информацией; работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением.Похожие вакансии
От 52 000 до 55 000 руб.
Красноярск
МКУ Красноярский информационно-методический центр
От 50 000 до 55 000 руб.
Красноярск
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КРАСНОЯРСКИЙ ЗАВОД ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛОВ ИМЕНИ В.Н. ГУЛИДОВА"
От 50 000 до 55 000 руб.
Красноярск
УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ИЛАНСКО-НИЖНЕИНГАШСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
От 52 000 до 55 000 руб.
Красноярск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КРАСНОЯРСКИЙ ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
От 60 000 до 70 000 руб.
Красноярск
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КУРАГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА