Ведущий документовед

Обязанности:

Курирование муниципальных архивов;

анализ состояния архивного дела в крае;

участие  в   разработке  и  реализации подпрограммы «Развитие архивного дела» государственной программы «Развитие культуры и туризма»;

заполнение статистических форм на сайте Федерального архивного агентства (Росархив) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

организация и обеспечение работы комиссии для подготовки заключений о возможности признания архивных документов неисправимо поврежденными и снятия их с учета, а также снятия с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

осуществление мероприятий по контролю за соблюдением законодательства в области архивного дела;

участие в организации и проведении ежегодных краевых совещаний архивных учреждений по итогам работы за год и задачам на предстоящий календарный год, иных совещаний, семинаров, рабочих встреч;

рассмотрение описей, номенклатур дел и подготовка на них экспертных заключений для принятия решений о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

организация и обеспечение деятельности  приемной в период отсутствия гражданского служащего, в должностные обязанности которого входят данные обязанности.

Требования:

Умения:

планировать и организовать свою служебную деятельность;

анализировать и обобщать информацию, представлять результаты;

работать с нормативными документами;

находить пути решения возникающих проблем и поставленных руководителем задач;

объективно рассматривать вопросы;

владеть официальным деловым стилем письма;

обладать грамотностью.

Навыки:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах;

работы со справочной правовыми системами «Консультант Плюс», «Енисей-СЭД» и иными базами данных;

работы с нормативными документами;

подготовка и анализ документов;

оформления служебных писем;

оперативной реализации управленческих решений;

сбора и обработки информации;

систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала;

подготовки служебных документов и работы с документами;

делового общения;

служебного взаимодействия с государственными органами, организациями, гражданами.