Специалист по связям с общественностью

Обязанности:

• Создание и актуализация единого стиля во всех видах коммуникаций – от логотипа и фирменных цветов до типографики, стиля фотографий и корпоративной документации.

• Разработка проектов и подготовка к печати агитационно-обучающей продукции (баннера, буклеты, брошюры, памятки и т.п.).

• Создание визуального концепта-изображения (систем изображений) и использование его при разработке видеоматериалов в рамках деятельности Учреждения (обучающие и информационные ролики, заставки, презентации и т.п.).

• Осуществлять подготовку и исполнение государственных контрактов по информационному, рекламному, организационному обеспечению программ и мероприятий в области связи с общественностью.

• Составлять письма, делать запросы, готовить другие служебные материалы в соответствии с должностными обязанностями в рамках компетенции Учреждения.

• Оказывать методическую и практическую помощь по созданию и размещению информационных материалов руководителям структурных подразделений Учреждения в рамках осуществляемой деятельности;

• Повышать свой профессиональный уровень в системе самостоятельной подготовки.

• В рамках выполнения своих трудовых функций исполнять поручения своего непосредственного руководителя.

• Выполнять требования приказов и распоряжений директора Учреждения.

• Требования к образованию и обучению: высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» или высшее образование и дополнительная подготовка по специальности связи с общественностью.

• Для должности специалиста установлен ненормированный рабочий день.

• Специалист для исполнения должностных обязанностей может направляться в служебные командировки.

• Специалист должен знать:

  нормативные правовые акты, методические материалы, а также действующие приказы, правила, инструкции, положения по вопросам пожарной безопасности;

  нормативные документы, регулирующие вопросы государственного управления и местного самоуправления, деятельности средств массовой информации;

  методы организации и проведения PR-кампаний;

  структуру и функции средств массовой информации;

  методику работы со средствами массовой информации;

  порядок организации и подготовки пресс-релизов, информационных сообщений, проведения брифингов, пресс-конференций;

  основные принципы работы с конкурентной средой;

  принципы административного руководства;

  компьютерные технологии и программное обеспечение по автоматизированной обработка информации (текстов, базы данных и т.д.);

  основы этики, социологии, психологии;

  правила ведения деловой переписки;

  состав информации, являющийся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования;

  основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;

  международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

  специализацию, особенности деятельности и перспективы развития организации;

  основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований;

  методику ведения мониторинга средств массовой информации;

  законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;

  методы анализа статистической информации;

  основы делопроизводства;

  методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

  правила внутреннего трудового распорядка;

  требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

  положение об отделе;

  должностную инструкцию.

• Специалист должен уметь:

  осуществлять подготовку и проведение экспертных опросов (интервью);

  анализировать и использовать нормативные и правовые документы;

  вести переговоры и совещания, вести деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

  решать стандартные задачи профессиональной деятельности с применением информационно-коммуникационных технологий;

  разрабатывать предложения по стратегии и тактике взаимодействия организации с государственными и муниципальными органами, некоммерческими организациями;

  устанавливать и поддерживать деловые контакты с должностными лицами государственных и муниципальных органов, некоммерческих организаций, использовать системы сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом;

  проектировать организационные структуры, планировать и осуществлять мероприятия;

  работать с электронными правовыми системами;

  работать с программами (msOffice, Word, Excel);

  работать с электронной почтой, Интернет-ресурсами.

• Особые условия допуска к работе:

  иметь коммуникативные способности и навыки публичных выступлений;

  уметь определять правила использования логотипа, цветов и других элементов дизайна