Специалист 1 разряда отдела финансового и общего обеспечения

Обязанности:

Основные права и обязанности  специалиста 1 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

8. В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел финансового и общего обеспечения, специалист 1 разряда обязан осуществлять следующие должностные обязанности:

            8.1. прием, обработка, регистрация, распределение поступающих (входящих) документов и обращений граждан;         

           8.2. проставление контроля на корреспонденцию, требующую исполнения в соответствии со сроками исполнения согласно Инструкции по делопроизводству с использованием БД СЭД-Регион;

          8.3. передавать входящие документы, после определения руководителем ответственного исполнителя, в соответствующие отделы инспекции;

          8.4.  осуществлять контроль исполнения документов; закрытие и списание в дело входящих карточек, имеющих контрольные сроки исполнения, в БД СЭД-регион;

          8.5. осуществлять ведение в установленном порядке делопроизводства и обеспечение сохранности документов;

          8.6. соблюдать налоговую тайну и обеспечивать сохранность другой информации, ставшей известной в результате исполнения должностных обязанностей;

          8.7. предоставлять в установленном порядке и в надлежащие сроки отчеты о проделанной работе за соответствующий отчетный период;

          8.8. осуществлять деловую переписку с вышестоящими налоговыми органами и другими организациями;

           8.9. выполнять других обязанности, предусмотренные положением об отделе и приказами и распоряжениями по инспекции, устными распоряжениями начальника Инспекции, начальника отдела;

8.10. в случае служебной необходимости, осуществлять прием, обработку и регистрацию исходящей корреспонденции (в том числе корреспонденции, поступающей по электронной почте), отправку (рассылку) исходящей корреспонденции, согласно Инструкции по делопроизводству; осуществлять прием и отправку документов для служебного пользования с использованием криптографической защиты информации по защищенным каналам программы DioPost.

           8.11. соблюдать конфиденциальность информации, отнесенной в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, налоговой тайны, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

8.12. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

8.13. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

8.14. Соблюдать порядок специального режима хранения и доступа к конфиденциальной информации, составляющей государственную тайну, налоговую и иные тайны;

8.15. Осуществлять иные функций, предусмотренные Налоговым кодексом, Федеральным законом от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

8.16. Соблюдать общие требования к служебному поведению государственных гражданских служащих, установленные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

8.17. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника Инспекции, заместителей начальника Инспекции, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

8.18. При исполнении должностных обязанностей соблюдать права и законные интересы граждан и организаций;

8.19. Взаимодействовать с другими государственными органами для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

8.20. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации для государственных гражданских служащих;

8.21. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

8.22. Не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

8.23. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения данных обязанностей;

8.24. Соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

8.25. Проявлять корректность в общении с гражданами и работниками Инспекции;

8.26. Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Инспекции;

8.27. Обладать навыками управления персоналом;

8.28. Обеспечивать конфиденциальность своих паролей и ключей доступа к ресурсам информационных систем персональных данных;

8.29. Обрабатывать персональные данные в соответствии с Положением об обработке персональных данных;

           9. В целях исполнения возложенных обязанностей специалист 1 разряда имеет право:   

           9.1. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

           9.2. доступа в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

           9.3. запрашивать и получать от отделов инспекции информацию и документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

            9.4.  на доступ к федеральным информационным ресурсам и иным ресурсам в части, необходимой для выполнения должностных обязанностей;

           9.5. другие права, предусмотренные законодательством.

10. Специалист 1 разряда осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами УФНС России по Красноярскому краю, положением о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 23 по Красноярскому краю, положением об отделе финансового и общего обеспечения, приказами инспекции, поручениями руководства инспекции, начальника отдела, иными нормативными правовыми актами.

            11. Специалист 1 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Кроме того, специалист 1 разряда несет ответственность:

11.1. за некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на Отдел, заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

11.2. за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

11.3. за имущественный ущерб, причиненный по его вине;

11.4. за разглашение государственной и налоговой тайны, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;

11.5. за действие или бездействие, приведшее к нарушению прав и законных интересов граждан;

11.6. за несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

11.7. за нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы;

11.8. за несоблюдение федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, актов ФНС России, Управления, Инспекции, иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Регламентом в соответствии с уголовным, административным, гражданским законодательством, а также законодательством о гражданской службе и о противодействии коррупции.

Требования:

6. Для замещения должности специалиста 1 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1. наличие профессионального образования (требования к специальности, направлению подготовки указываются по решению представителя нанимателя);

6.2. без предъявления требования к стажу;

6.3. наличие базовых знаний:

требования к базовым знаниям и умениям (вне зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности):

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знаний в области информационно-коммуникационных технологий;

   требования к общим и управленческим умениям, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств.

6.4. Наличие профессиональных знаний:

6.4.1. В сфере законодательства Российской Федерации:

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 № 195-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

Федеральный закон от 8 августа 2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";

Федеральный закон от 8 февраля 1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

Федеральный закон от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах";

Федеральный закон от 11 июня 2003 № 74-ФЗ "О крестьянском (фермерском) хозяйстве";

Федеральный закон от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Федеральный закон от 24 июля 2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации";

Постановление Правительства Российской Федерации от 17 мая 2002 № 319 "Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей";

Постановление Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2011 № 1092 "О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";

Постановление Правительства Российской Федерации от 19 мая 2014 № 462 "О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации";

Постановление Правительства Российской Федерации от 3 июля 2014 № 615 "Об установлении размера платы за предоставление сведений из реестра дисквалифицированных лиц, а также об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации";

Постановление Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 № 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и ее должностных лиц";

Постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2014 № 1491 "Об установлении размера платы за предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, в виде выписки из реестра о конкретных филиале, представительстве иностранного юридического лица или справки об отсутствии запрашиваемой информации";

Приказ ФНС России от 10 декабря 2019 № ММВ-7-14/627@ "Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц";

Приказ ФНС России от 19 декабря 2019 № ММВ-7-14/640@ "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей";

Приказ Минфина России от 30 октября 2017 № 165н "Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внесения исправлений в сведения, включенные в записи Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на электронных носителях, не соответствующие сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие записи (исправление технической ошибки), и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 2015 г. №  25н";

Приказ Минфина России от 26 ноября 2018 № 238н "Об утверждении порядка, формы и сроков предоставления сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, органам государственной власти, иным государственным органам, судам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления, Банку России, нотариусам";

Приказ Минюста России от 12 ноября 2010 № 343 "О порядке взаимодействия Министерства юстиции Российской Федерации с Федеральной налоговой службой по вопросам государственной регистрации некоммерческих организаций";

Приказ ФНС России от 31 августа 2020 № ЕД-7-14/617@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств";

Приказ ФНС России от 29 июня 2012 № ММВ-7-6/435@ "Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика";

Приказ ФНС России от 31 декабря 2014 № НД-7-14/700@ "Об утверждении порядка предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, форм выписки из реестра дисквалифицированных лиц и справки об отсутствии запрашиваемой информации";

Приказ ФНС России от 12 октября 2020 № ЕД-7-14/743@ "Об утверждении Порядка взаимодействия с регистрирующим органом при направлении документов, необходимых для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в форме электронных документов, а также требований к формированию таких электронных документов";

Приказ ФНС России от 11 февраля 2016 № ММВ-7-14/72@ «Об утверждении оснований, условий и способов проведения указанных в пункте 4.2 ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» мероприятий, порядка использования результатов этих мероприятий, формы письменного возражения относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ, формы заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ»;

Приказ ФНС России от 13 января 2020 № ММВ-7-14/12@ "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств";

Приказ ФНС России от 06 ноября 2020 № ЕД-7-14/794@ "Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, и о внесении изменений в приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@";

Конституция Российской Федерации;

Федеральный Закон от 27 мая 2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный Закон от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный Закон от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 02 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, утвержденный Приказом ФНС РФ от 11 апреля 2011 № ММВ-7-4/260@.

Специалист 1 разряда должен знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом его профессиональной служебной деятельности.

6.4.2.  Иные профессиональные знания:

правила делового этикета;

порядок работы со служебной информацией;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

основы экономики, финансов и кредита, бухгалтерского и налогового учета; основы налогообложения;

основы финансовых и кредитных отношений;

общие положения о налоговом контроле;

принципы формирования бюджетной системы Российской Федерации;

принципы формирования налоговой системы Российской Федерации;

порядок проведения мероприятий налогового контроля;

принципы налогового администрирования;

порядок государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств;

порядок работы налогового органа с материалами и документами, содержащими конфиденциальные сведения об организациях и физических лицах, формирование и хранение документов;

порядок постановки на учет, внесения изменений в учетные данные и снятия с учета физических лиц и организаций;

порядок формирования и ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН);

порядок формирования и ведения Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

порядок формирования и ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);

порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, РАФП, реестре дисквалифицированных лиц.

6.5. наличие функциональных знаний:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков;

ответственность за правонарушения в области защиты государственной тайны;

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

принципы предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

права заявителей при получении государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

   стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки.