Секретарь руководителя

Обязанности:

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации;

            - принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения  или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

            - принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации;

            - регистрирует письменные заявления и жалобы граждан, поступившие в администрацию;

   - отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию главе администрации, организует проведение телефонных переговоров главы администрации;

            - по поручению главы администрации составляет письма, запросы, другие документы;

            - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

            - осуществляет контроль за исполнением работниками администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль;

            - обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе главы администрации;

            - организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

            - формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив;

            - подготавливает поздравительные адресаты, открытки и письма;

            - осуществляет контроль за сроками исполнения заявлений граждан и входящей корреспонденции;

            - организует командировки главы администрации: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;

            - подготавливает и ежемесячно подаёт в районную прокуратуру информацию по происшествиям;

            - предоставляет ежемесячно информацию для отчёта ИАС-Мониторинг о количестве поступивших заявлений, жалоб, выданных справок из похозяйственной книги и т.д;

            - организовывает работу официального сайта муниципального образования «Аксарайский сельсовет», в том числе размещает на нём нормативные правовые акты, информацию по обращениям граждан, обрабатывает межведомственные запросы и контролирует сроки их исполнения;

     - выполняет иные обязанности, связанные с поручениями главы администрации муниципального образования «Аксарайский сельсовет», заместителя главы администрации, ведущего специалиста по кадрам и делопроизводству

Требования:

владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность