Обязанности:
Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой;
учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации;
контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
организация командировок руководителя, заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов;
работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем;
выполнение личных просьб руководителя.
Требования:
законченное высшее образование;
уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
знание делопроизводства
грамотная устная речь, составление деловых писем;
знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;