Обязанности:
1. Координация и организация рабочего времени руководителя. Подготовка повесток, уведомление участников и ведение протоколов заседаний. Организация и контроль выполнения поручений, напоминания о событиях и сроках. Управление календарём и оперативное реагирование на изменения в расписании. 2. Документооборот и информационная поддержка. Ведение входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация и передача руководителю. Составление, обработка и подготовка писем, запросов, ответов и других документов. Обеспечение систематизации и хранения внутренних документов, поддержка порядка в офисе. 3. Организация и сопровождение мероприятий. Подготовка и обеспечение встреч, совещаний, переговоров с партнёрами и сотрудниками. Обеспечение технической поддержки мероприятий (заказ помещений, оборудования). Организация деловых поездок, бронирование транспорта и гостиниц. 4. Администрирование офиса и жизнедеятельности. Обеспечение офисных нужд: заказ канцелярских товаров, воды, технических ресурсов. Поддержка коммуникаций с арендодателями и сторонними сервисами.
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет. Внимательность и вдумчивость. Грамотная устная и письменная речь. Высшее образование.Похожие вакансии
Помощник генерального директора (руководителя)
От 70 000 до 70 000 руб.
Красноярск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ЭТАЖИ"
Главный специалист (помощник Генерального директора)
Договорная
Красноярск
Русгидро Цифровые Решения