Главный специалист-эксперт общего отдела

Обязанности:

В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, главный специалист-эксперт обязан: 1. Обеспечивать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю Управления и его заместителям поступающих документов; 2. Осуществлять прием, обработку, регистрацию и распределение поступающей корреспонденции, в том числе с пометкой «Для служебного пользования»; 3. Осуществлять подготовку и оформление резолюций руководителя Управления (заместителей руководителя Управления) по служебным документам; 4. Осуществлять контроль исполнения служебных документов; 5. Осуществлять регистрацию и отправку (рассылку) исходящей корреспонденции; 6. Осуществлять регистрацию документов с пометкой «Для служебного пользования»; 7. Обеспечивать контроль за оформлением служебных документов; 8. Разрабатывать (совместно с соответствующими структурными подразделениями Управления) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины; 9. Осуществлять подготовку аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. 10. Разрабатывать нормативно-распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; 11.Принимать участие в обучении работников подведомственных налоговых органов, проведении совещаний, семинаров и оказыватьпрактическую помощь территориальным налоговым органам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 12. Обеспечивать своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящихся к компетенции Отдела;13. Вести в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Управления, осуществлять их передачу на архивное хранение

Требования:

В сфере законодательства Российской Федерации: Положение о Федеральной налоговой службе, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 №506; Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; Федеральный закон от 25.12.2000 №2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»; Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 №1233 «Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения»; Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 №840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решение и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации».