Документовед общего отдела

Обязанности:

Документовед

1.Документальное оформление решений руководителя(учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.

3.Координация деятельности по исполнения  решений руководителя.

4. Ведение срокового текущего и предупредительного контроля.

5.Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.

6. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.

7.Фиксация исполнения поручений.

8.Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.

9.Разработка инструкции по делопроизводству.

10.Разработка разделов номенклатуры дел организации.

11. Отправка корреспонденции почтой России.

12.На время отпуска секретаря руководителя общего отдела - исполнять его обязанности.

13.Учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа.

14.Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

15.Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 

Требования к образованию и обучению: высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Без требований к опыту практической работы. прохождение обучения мерам пожарной безопасности, прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости).

Документовед должен уметь:

- пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных в области управления документами организации;

- классифицировать информацию в соответствии с задачами управления документами организации;

-производить обработку документов и данных: регистрацию, систематизацию, использование, хранение, уничтожение;оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями;

- работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота организации;