Обязанности:
Делопроизводитель:
1. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
2. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск, сохранность проходящей служебной документации.
3. Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции. Систематизирует и хранит документы текущего архива.
4. Принимает документы на подпись руководителю.
5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.), записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
8. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
9. Составляет сводную номенклатуру дел в учреждении. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, составляет описи дел временного и постоянного хранения, подготавливает дела для сдачи в архив.
10. Систематизирует и размещает оконченные производством дела, ведет их учет. Обеспечивает сохранность сформированных архивных дел.
11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
12. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя учреждения.
Похожие вакансии