Обязанности:
1. Организация работы с документами. 2. Организация текущего хранения документов. 3. Организация обработки дел для последующего хранения. 4. Документационное и сопроводительное ведение миграционного учета (при необходимости). 5. Учет рабочего времени сотрудников, заполнение и сдача табеля два раза в месяц. 6. Ведение учетных таблиц. 7. Ознакомление работников с кадровой и текущей документацией. 8. Заполнение трудовых книжек работников. 9. Отдельные поручения генерального директора.- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; - Современные информационные технологии работы с документами; - Порядок работы с документами; - Схемы документооборота; - Системы скоростного письма; - Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; - Типовые сроки исполнения документов; - Принципы работы со сроковой картотекой; - Правила документационного обеспечения деятельности организации; - Виды документов, их назначение; - Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами; - Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации; - Системы электронного документооборота; - Правила и сроки отправки исходящих документов; - Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; - Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; - Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; - Правила выдачи и использования документов из сформированных дел; - Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии; - Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии; - Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению; - Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения; - Правила составления описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами; - Правила передачи дел в архив организации; - Знание Excel и Google-таблиц; - Опытное пользование офисной техникой
Похожие вакансии