Обязанности:
Архивариус обязан:
Осуществлять прием, регистрацию и выдачу поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченного делопроизводства, в том числе (свидетельств о регистрации права муниципальной собственности; отчетов об оценке рыночной и балансовой стоимости; технических планов, технических (кадастровых) паспортов; договоров аренды; документов по оформлению прав на земельные участки (землеустроительные дела); документов по предоставлению земельных участков в собственность за плату; документов по проведению землеустройства на территории г. Красноярска и т.д.
Осуществлять работу по ведению электронного архива Департамента.
Своевременно и качественно формировать базы данных на электронных носителях по документальным материалам, переданным в архив отделами и подрядными организациями.
Формировать и оформлять дела, образовавшиеся в процессе деятельности Отдела, согласно номенклатуре дел, утвержденной в Департаменте.
Готовить и выдавать в соответствии с поступающими запросами необходимую информацию на основе сведений, имеющихся в документах архива.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
При необходимости осуществлять ремонт и подшивку документов; проводить шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек и другие работы.
Контролировать соблюдение правил обеспечения сохранности выданных документов, их своевременное возвращение, проверяет в установленном порядке состояние возвращаемых документов.
Похожие вакансии
Главный специалист отдела организационной работы
От 68 349 до 68 349 руб.
Красноярск
ДЕПАРТАМЕНТ ГОРИМУЩЕСТВА
Ведущий специалист отдела организационной работы
От 58 374 до 58 374 руб.
Красноярск
ДЕПАРТАМЕНТ ГОРИМУЩЕСТВА