Обязанности:
Приветствую, наш будущий сотрудник! Наша компания занимается поиском, закупкой и транспортировкой товаров из стран Юго-Восточной Азии. Мы находимся в поиске бизнес ассистента для нашего исполнительного директора! Задачи Поиск, анализ и структурирование информации по проектам и задачам бизнеса, формирование аналитических записок по итогу проработки поставленных задач; Оптимизация, автоматизация текущих и внедрение новых бизнес-процессов по всем отделам и контроль их исполнения; Управление проектами; Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов; Присутствие с руководителем на зумах, составление шаблонного протокола встреч с сотрудниками. Административное сопровождение поездок руководителя. Поиск наёмного персонала для единоразового выполнения личных, разовых поручений руководителя. Деловая переписка, поиск товаров и услуг по ТЗ руководителя. Работа с документами, создание презентации и таблиц, сбор данных и формирование отчетов. Ведение календаря руководителя, планирование деятельности. Кого мы ищем? Активного, позитивного, быстрого человека; Быстро обучающегося и включающегося в любой процесс; Умеющего вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей; Умеющего расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации; Любящего и умеющего решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности; Способного работать в режиме многозадачности; Имеющего высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления. Сотрудника с опытом работы бизнес ассистентом от 3 лет Условия: График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 ( по адресу Семафорная 247) Достойную заработную плату: оклад + премия KPI; Комфортный офис, корпоративный ноутбук и телефон, корпоративные мероприятия Обучение от руководителя компании, постоянное личное развитие; Оформление по ТК.Похожие вакансии