Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков организации. - Прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции, - Помощь в архивации и ведении документооборота компании, - Помощь руководителю в подборе персонала, - Составление писем, звонки по ответам на письма - Помощь по ведению сайта компании - Выполнение поручений руководителя - Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы - Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий - Организация работы с посетителями организации: Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации. Требования: - Высшее образование, не законченное Высшее. - Проактивность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, доброжелательность. - Должен знать: Правила организации приема посетителей, Правила сервировки чайного (кофейного) стола, приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним. - Готовность работать в многозадачном режиме. - Умение работать с конфидециальной информацией - Уверенный пользователь ПК - Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации Условия: - Официальное трудоустройство, - Заработная плата: фиксированный оклад + годовая премия - График работы: 5/2, с 9-00- 18-00 часов
Похожие вакансии