Обязанности:
АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями. Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске амбициозного коллеги. Ключевые задачи: Встреча гостей и клиентов: приветствие, помощь в ориентации в офисе, предложение кофе, чая и воды, уведомление сотрудника о приходе посетителя; Прием входящих звонков, передача обращений ответственным сотрудникам; Заказ канцелярии, воды, кофе, чая, хозяйственных и гигиенических расходных материалов, контроль запасов и своевременное пополнение; Прием и обработка заявок команды на канцелярию и расходные материалы, согласование закупок с руководителем, взаимодействие с поставщиками и контроль доставки; Оперативное решение хозяйственных вопросов: организация работы профильных специалистов и подрядчиков, согласование сроков и контроль выполнения заявок; Прием, учет и отправка корреспонденции и документов, в том числе в центральный офис, взаимодействие с почтой и курьерами, контроль получения отправлений; Помощь в организационной подготовке встреч и корпоративных мероприятий по поручению руководителя; Выполнение иных административных поручений руководства в рамках роли, контроль сроков и информирование о результате. Наши ожидания: Среднее специальное или высшее профессиональное образование; Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или ассистентом будет являться преимуществом; Опыт встречи гостей, организации снабжения и работы с корреспонденцией приветствуется; Грамотная устная и письменная речь, уверенное пользование электронной почтой, Word, простыми таблицами Excel и офисной техникой; Проактивность, доброжелательность, общительность и тактичность, внимательность к деталям, организованность, ответственность и порядочность, позитивное отношение к людям, готовность помогать коллегам и работать в команде, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, сохранять спокойствие, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность. Мы предлагаем: График работы пн-пт с 10-19; Работа в офисе по адресу: г. Красноярск, ул. 78-й Добровольческой бригады, дом 14, корп.Б; Бесплатное обучение, возможность карьерного роста; Работа в крупной Российской компании, являющейся крупнейшем брокером в России; Оформление по ТК РФ.Похожие вакансии