Обязанности: Анализ поступающей документации по персоналу. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной). Регистрация, учет и текущее хранение документации по персоналу. Сбор и проверка личных документов работников. Внесение актуальной информации о сотрудниках в программу 1С:Зарплата и Кадры. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдача работнику заверенных копий кадровых документов о его трудовой деятельности. Подготовка наградных документов на сотрудников Филармонии. Внесение в трудовую книжку записей о награждении сотрудников. Подготовка приказов на привлечение сотрудников к работе в выходные/нерабочие и праздничные дни. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников Филармонии, предусматривающих дополнительный объем работ и доплату за ее выполнение на период отсутствия основного работника. Подготовка кадровых приказов и приказов по основной деятельности. Ознакомление сотрудников Филармонии с утвержденными локальными актами, приказами и распоряжениями генерального директора Филармонии. Внесение изменений и дополнений в положения об отделах, внесение изменений и дополнений в должностные инструкции сотрудников в соответствии с требованиями законодательства РФ и замечаниями должностных лиц Филармонии. Разработка номенклатуры дел учреждения. Проверка правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу. Формирование исполненных документов (приказы по личному составу, приказы по командировкам, приказы по основной деятельности, личные дела уволенных сотрудников) в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Работа по подшивке и переплету документов. Подготовка архивных справок по поступающим запросам из Социального фонда и частным обращениям. Согласование с КГКУ «Государственный Архив Красноярского края» номенклатуры дел Филармонии. Согласование с КГКУ «Государственный Архив Красноярского края» описей постоянного хранения и описей по личному составу. Своевременная передача на государственное хранение в КГКУ «Государственный Архив Красноярского края» документов, образующихся в процессе деятельности Филармонии. Требования: Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом и опыт работы не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом. Внимательность и аналитический склад ума. Высокая работоспособность, организованность и ответственность. Способность эффективно работать с большими объёмами информации и одновременно выполнять несколько задач. Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами. Условия: Полный социальный пакет, оформление в соответствии с ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя, выходные дни- суббота, воскресенье (ситуативно ненормированный рабочий день). Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Благодарим вас за интерес к Красноярской краевой филармонии! Мы рассмотрим ваше резюме в течение пяти рабочих дней с момента получения. Пожалуйста, укажите в нём актуальную и полную информацию об опыте работы, профессиональных навыках и пожеланиях. Если ваш опыт и ожидания будут соответствовать требованиям и возможностям филармонии, мы свяжемся с вами по контактным данным, указанным в резюме. Если в указанный выше срок вы не получите ответа, это означает, что в настоящее время мы не готовы предложить вам данную вакансию. С уважением,отдел кадров филармонии