Помощник/ассистент руководителя (кадровый резерв)

Вакансия в кадровый резерв. Обязанности: Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала; Ведение рабочего графика Руководителя; Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя); Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем; Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам; Контроль исполнения документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, упреждающий контроль (информирование исполнителей, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений); Техническое сопровождение /помощь в печати материалов для руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний); Организация и подготовка совещаний, встреч. Заказ проездных документов, бронирование гостиниц; Выполняет иные поручения Руководителя в рамках своих полномочий и компетенции. Требования: Высшее образование; Как весомое преимущество, знание иностранных языков; Умение оперативно и качественно решать поставленные задачи; Знание системы электронного документооборота организации на уровне ключевого пользователя; Аналитические способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность; Знание правила орфографии и пунктуации, основ этики и эстетики, правил делового общения, подготовки и оформления деловых писем с использованием типовых форм, пользования приемно-переговорными устройствами, эксплуатации вычислительной техники, программ MS Office, систем электронного документооборота. Компания предлагает: График работы - 5/2 (10.00-19.00); Место работы - ул.Перенсона, 2А (Центральный район); Оформление по ТК РФ; ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса/спортзала/бассейна; Стабильная заработная плата: оклад + районный коэффициент -1,3, северная надбавка.