Секретарь-делопроизводитель (ул.Мира 51)

Наша компания «Север» основана в 2014 году и с тех пор занимается производством аэролодок и снегоболотоходов премиум класса, удовлетворяя потребности в сверхпроходимой технике как увлеченных рыбалкой и охотой людей, так и органы государственной власти и большие корпорации, призванные решать стратегические задачи. Нас выбирают за надежность, проходимость и комфорт, которые создает команда лучших специалистов со всей России. В настоящее время, мы занимаем свыше 80 процентов рынка производства аэролодок в России, а также свыше трети рынка производства снегоболотоходов. Однако это не повод останавливаться на достигнутом! Кратное увеличение объемов производства и масштабный выход на мировой рынок – вот наша цель! Если ты будешь с нами в команде, то тебя ждёт: График работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Белая заработная плата с выплатой два раза в месяц без задержек 70000 рублей на руки; Наставничество! Участие в праздничных корпоративных мероприятиях организованных для сотрудников и их детей! Участие в различных спортивных состязаниях! Условия льготного посещения по системе абонементов от сетевых фитнес центров! Доплата за выслугу лет! Чистые и комфортные рабочие места, оборудованные всем необходимым! Обязанности: Организация совещаний руководителя (подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения); Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству; Ведение частичного документооборота предприятия (сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства; Составление и оформление служебных документов: приказов, договоров, протоколов собраний, писем; Работа со служебными записками: регистрация, передача на рассмотрение руководителю); Встреча и сопровождение гостей приемной; Доведения поручений руководителя до сотрудников, контроль исполнения поручений; Координация работы структурных подразделений Компании (регистрация входящих задач, планирование их реализации, контроль сроков исполнения, работа с обратной связью); Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя; Выполнение различных служебных поручений непосредственного руководителя; Организация командировок руководителя (осуществление бронирования гостиничных номеров, заказа авиа/жд билетов, организация трансфера); Организация деловых мероприятий: планирование встреч, согласование времени с участниками, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования. Требования: Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1го года; Образование не ниже среднего профессионального; Знание основ делопроизводства; Опытный пользователь ПК: MS Office, Битрикс24, работа с оргтехникой; Грамотная письменная и устная речь, знание правил деловой переписки, опрятный внешний вид! Уважаемые соискатели, рассматриваем резюме только с Вашей фотографией!Спасибо! Рабочее место: ул. Мира 51. Мы даем возможности для роста и развития!Оставляй отклик, мы ждем именно тебя!