Обязанности:
Группа компаний «ИТС» более 17 лет работает в сфере строительного инжиниринга и реализует крупные инвестиционные проекты на всей территории России. В связи с активным развитием компании приглашаем Помощника руководителя! Чем предстоит заниматься: Прием и первичная обработка входящих документов (письма, уведомления и т.д.), разнесение по адресантам; Обработка и отправка исходящих документов (письма, уведомления, претензии); Регистрация первичных бухгалтерских документов, приказов по компании; Подготовка документов к поездке генерального директора в командировку (служебная записка, оформление отчета о командировке с передачей в бухгалтерию); Организация совещаний генерального директора и директора по строительству (подключение удаленных участников, сбор и подготовка материалов к совещаниям, подготовка к демонстрации материалов на экране); Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, контроль своевременного выполнения задач, поставленных генеральным директором и директором по строительству на совещаниях; Контроль выполнения задач сотрудниками компании в 1С ДО; Выполнение отдельных поручений ГД, директора по строительству (запуск на согласование в 1С ДО служебных записок, ЗРДС, договоров, иных документов за ГД, директора по строительству); Распределение поступающих телефонных звонков; Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы); Организация работы с посетителями приемной; Приготовление напитков (чай, кофе. прохладительные напитки); Контроль за соблюдением чистоты в кабинете ГД, ПСД и приемной. Что для нас важно: Знание программ - 1С: Документооборот 8 КОРП; Битрикс24; Microsoft Office; Умение анализировать информацию, умение общаться с людьми, знание делового этикета, тайм-менеджмента; Стрессоустойчивость, многозадачность, системность, желание учиться и развиваться, аккуратность, опрятность, аналитический склад ума, воспитанность, эрудированность, позитивный настрой. Мы готовы предложить: Официальное трудоустройство с соблюдением трудового законодательства; Белую заработную плату; Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом; Полис ДМС по истечении 6 месяцев работы в компании; Полный социальный пакет; Корпоративную сотовую связь; Дополнительное ежемесячное премирование за выполнение SMART-задач; Возможность карьерного роста и повышение квалификации за счет средств компании. Мы инвестируем в развитие наших сотрудников! Если Вы ищите интересную работу в стабильной компании – отправляйте свое резюме!Похожие вакансии