Обязанности: прием и обработка входящей и отправка исходящей бумажной и электронной корреспонденции ведение деловой переписки и телефонных переговоров оформление деловых писем сортировка и распределение входящих документов подготовка документов по требованию руководителя (подбор, сканирование, сшивка) организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, рассылка в соответствующие структурные подразделения участие в составлении сводной номенклатуры дел организации участие в стандартизации и оптимизации бизнес-процессов по делопроизводству обеспечение конфиденциальности и безопасности документов контроль, ведение отчетности по документам с контрольными сроками контроль за ходом документооборота в СЭД (системах электронного документооборота), процессом согласования, подписания (утверждения) документов подготовка документов к архивному хранению Требования: образование от среднего профессионального опыт работы в СЭД (системах электронного документооборота) уверенные знания нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook) грамотная устная и письменная речь Условия: 5-дневная рабочая неделя комфортное рабочее место в центре города
Похожие вакансии