Начальник канцелярии

Краевое государственное казенное учреждение «Управление капитального строительства» приглашает кандидатов на должность начальника канцелярии. В связи с расширением штатной структуры необходимо формирование отдела документационного обеспечения с нуля. Нам нужен специалист с опытом руководящей работы, готовый выстроить эффективную систему делопроизводства в учреждении государственного заказчика. Обязанности: Создание отдела с нуля: Формирование организационно-штатной структуры отдела, разработка должностных инструкций, регламентов и локальных нормативных актов по делопроизводству. Организация документооборота: Обеспечение полного цикла движения документов в учреждении (прием, регистрация, контроль исполнения, отправка, систематизация, хранение). Контроль и координация: Осуществление контроля за сроками и качеством исполнения поручений руководства, координация работы сотрудников отдела на начальном этапе формирования. Методологическая работа: Внедрение современных технологий и методов работы с документами, оптимизация документооборота, разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив. Взаимодействие: Взаимодействие с подрядными организациями, органами исполнительной власти и структурными подразделениями учреждения по вопросам документооборота. Требования: Образование: Высшее образование (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, государственное и муниципальное управление, юриспруденция). Опыт руководящей работы: Обязателен опыт работы на руководящей должности (например, начальник отдела, руководитель канцелярии, заведующий секретариатом) от 1 года. Специализированный опыт: Обязателен опыт успешного создания отдела делопроизводства (канцелярии) с нуля или опыт масштабного реформирования системы документооборота в организации!!! Профессиональные знания: Знание законодательства в области архивного дела и делопроизводства. Уверенное владение ПК и системами электронного документооборота (СЭД). Личные качества: Высокая самоорганизация, системное мышление, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат. Условия: Заработная плата: 87 000 рублей. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Полный социальный пакет, стабильные выплаты заработной платы. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. Работа в государственном учреждении, дружный коллектив, интересные масштабные задачи. Место работы: г. Красноярск, ул. Ады Лебедевой 101а.