Офис-менеджер

Мы — Команда Степанова. Юридическая компания, которая входит в рейтинги ПРАВО-300, Российской газеты, Коммерсанта и Proбанкротство. Это значит, что мы решаем задачи, за которые берутся не все. Нас выбирают, потому что мы умеем находить нестандартные решения и доводить дела до результата. В команде работают юристы, которым действительно интересно своё дело, — это чувствуют и коллеги, и клиенты. И теперь нам нужен человек, который станет «лицом» этого комфорта и порядка — Офис-менеджер. Мы ищем человека, который станет не просто сотрудником, а полноценным членом команды — разделяющим наши ценности и профессиональный подход. Обязанности: 1. Ресепшн и коммуникации: Встреча и гостеприимство: приветствие посетителей, помощь с верхней одеждой, предложение напитков (чай/кофе). Управление звонками: прием входящих вызовов на многоканальный телефон, переадресация на ответственных сотрудников. 2. Документооборот и отчетность: Подготовка и печать шаблонных документов (договоры, допники, акты, счета на оплату) по запросу юристов или руководителя. Работа с первичной документацией: отправка сканов и оригиналов документов клиентам (почта, курьер, ЭДО). Контроль подписания: отслеживание, чтобы все акты и договоры вернулись подписанными. На основе выгрузки из Битрикса формировать для каждого клиента полный комплект закрывающих документов (счет, акт, отчет) и направлять им. 3. Административно-хозяйственное обеспечение: Закупки: мониторинг остатков воды, чая, печенья, канцелярии, бумаги в принтерах и своевременный заказ всего необходимого. Работа с подрядчиками: поиск и контроль обслуживающих компаний (клининг, доставка воды, заправка картриджей, ремонт техники). Инфраструктура: контроль состояния оргтехники, вызов специалистов для ремонта мебели и т.д. 4. Разовые поручения: выполнение отдельных административных задач и поручений непосредственного руководителя. Требования: высшее образование; опыт работы от 1–3 лет; грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям; приветствуется опыт работы в CRM-системе Bitrix24. Условия: 40-часовая рабочая неделя (с 09:00 до 18:00); красивый, эстетичный и комфортный офис в районе Южный берег. Офис удобно расположен - 5 минут до остановки общественного транспорта и всего 15 минут до центра. Район отличается развитой инфраструктурой: рядом находятся спортивные студии, уютные кафе для обедов и прогулочные зоны. мы проводим интересные корпоративные мероприятия в разных форматах: спортивные занятия (например, корпоративная йога), совместные обеды в ресторанах или необычные активности, такие как прогулка на яхте; мы ценим активный образ жизни и спорт — это часть нашей корпоративной культуры. Всех сотрудников компании, которые находят время для тренировок, мы поддерживаем; регулярные корпоративные фотосессии проходят в разных локациях — от официальных площадок до интересных неформальных пространств. Классные и качественные фотографии можно использовать для развития личного бренда:) испытательный срок до 2 месяцев; официальное трудоустройство; работа в одной из сильнейших команд региона по версии рейтинга "ПРАВО–300", "Российская газета", Коммерсантъ, Proбанкротство, RAA LEGAL GUIDE.