Обязанности:
Группа компаний «ИТС» более 17 лет работает в сфере строительного инжиниринга и реализует крупные инвестиционные проекты на всей территории России. Для эффективной организации рабочего времени руководителя в команду активно развивающейся компании ищем офис-менеджера! Чем предстоит заниматься: Обработка и регистрация входящих документов (письма, уведомления и т.д.), разнесение по адресантам, обработка, регистрация и отправка исходящих документов (письма, уведомления, претензии); Регистрация первичных бухгалтерских документов, (бумажные, ЭДО); Покупка билетов, бронирование и оплата жилья командированным сотрудникам компании; Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки); Контроль за соблюдением чистоты в кабинете ГД, ПСД, приемной и переговорных; Взаимодействие с арендодателем по хозяйственным, договорным вопросам; Взаимодействие со специалистом АХО (контроль выполнения заявок в АХО, заявки на хоз. средства, и др., отчет по коммунальным услугам); Ежемесячные заведения ЗРДС на оплату Аренды офисного помещения, коммунальных услуг; Закупка провизии в приемную (кофе, чай, сахар, конфеты и т.д.); Выдача канцелярии сотрудникам, учет ведения остатков; Квартальная закупка канцелярии на офис и на производственные участки; Квартальная закупка хозяйственных средств для офиса, закупка офисной мебели; Отправка писем Почтой России, пополнения баланса, отчетные документы Что для нас важно: Приветствуется опыт работы в должностях: помощника руководителя или генерального директора, делопроизводителя/офис-менеджера; Знание программ - 1С: Документооборот 8 КОРП; Битрикс24; Microsoft Office; Умение анализировать информацию, умение общаться с людьми, знание делового этикета, тайм-менеджмента; Стрессоустойчивость, многозадачность, системность, желание учиться и развиваться, аккуратность, опрятность, аналитический склад ума, воспитанность, эрудированность, позитивный настрой. Мы готовы предложить: График работы 5/2, с 8.00 до 17.00. Место работы: ул.Брянская, 140 стр.1 Официальное трудоустройство с соблюдением трудового законодательства; Белую заработную плату; Полный социальный пакет; Корпоративную сотовую связь; Дополнительное ежемесячное премирование за выполнение SMART-задач; Возможность карьерного роста и повышение квалификации за счет средств компании. Мы инвестируем в развитие наших сотрудников! Если Вы ищите интересную работу в стабильной компании – отправляйте свое резюме!Похожие вакансии