Главный специалист (помощник Генерального директора)

Обязанности: Выполнение функционала Личного помощника Генерального директора: Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря руководителя, запись на приём и организация назначенных встреч; Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, участие в оформлении командировок, организация деловых встреч и переговоров); Сопровождение руководителя на встречах, в поездках (при необходимости); Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; Ведение делопроизводства: получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись, регистрация и ведение их учёта, передача руководителю; Разбор и комплектование документооборота, составление писем и запросов, вычитка и корректировка подготовленной корреспонденции/корпоративной рассылки на публикацию, распределение запросов и поручений по ответственным лицам; По поручению руководителя, согласование отдельных вопросов с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: Наличие гуманитарного высшего образования (как минимум, бакалавриат) обязательно; Абсолютная грамотность, владение русским языком в совершенстве; Профильный опыт работы; Ответственность, надежность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, пунктуальность и здоровый перфекционизм; Наличие фото в резюме. Условия: Оформление по ТК РФ, соц.пакет, официальная оплата труда; График работы 5/2 с 10 до 19ч; Рабочее место: Приемная Генерального директора; ДМС со стоматологией, материальное стимулирование.