Помощник генерального директора

Обязанности: Организация рабочего графика руководителя: составление расписания встреч, мероприятий, командировок и контроль исполнения назначенных действий. Подготовка материалов и документов перед совещаниями, переговорами и важными мероприятиями. Координация внутренних и внешних коммуникаций руководителя: прием звонков, обработка писем, взаимодействие с партнерами и сотрудниками организации. Обеспечение своевременного выполнения поставленных руководством задач подразделениями компании. Сбор необходимой информации для принятия решений руководителем. Контроль соблюдения сроков и качества выполнения заданий. Ведение документооборота руководителя: регистрация входящих и исходящих документов, формирование досье и папок. Поддержание порядка в электронном и бумажном архиве документации. Соблюдение норм конфиденциальности и требований корпоративной этики. Требования: Уверенное использование офисных приложений MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Грамотная устная и письменная речь на русском и иностранном языках (английский желателен). Высокая степень стрессоустойчивости и умение вести переговоры даже в сложных ситуациях. Высокий уровень коммуникативных способностей. Презентабельный внешний вид. Возможность быстро переключаться между разными задачами и приоритетами. Отличная память и способность держать в голове большое количество деталей одновременно. Предпочтение отдаётся кандидатам с высшим образованием в области менеджмента, экономики или права, поскольку работа предполагает высокую ответственность и знание основ корпоративного управления. Условия: Режим работы: Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, продолжительность рабочего дня — 8 часов, график работы с 9:00 до 18:00. Трудоустройство: Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, официальное заключение трудового договора. Социальные льготы и компенсации: Полис добровольного медицинского страхования (ДМС), позволяющий получать качественное медицинское обслуживание и консультации врачей широкого спектра специальностей. Страховка от несчастного случая (НС), обеспечивающая дополнительную защиту сотруднику. Компенсация расходов на занятия спортом и оздоровительно-физкультурные мероприятия. Место работы: г. Красноярск, адрес офиса: улица Робеспьера, дом №7. Приглашение на собеседование только после предоставления резюме.