Ведущий специалист в сектор по работе с подрядными организациями (секретарь в приемную ПБОТОС)

Обязанности: Поддержание единого порядка документооборота в Блоке ПБОТОС: поддержание на должном уровне требований к оформлению, обработке, движению, контролю исполнения; Организация информационного и документационного обеспечения деятельности руководителей СП Блока ПБОТОС. Ведение, регистрация и учет документов в системе электронного документооборота. Проводить консультационно-разъяснительную работу по вопросам документооборота и делопроизводства в Блоке ПБОТОС. Организация своевременного оформления командировок руководства Блока ПБОТОС; Требования: Высшее образование по направлению Техносферная безопасность или Высшее образование и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области "Техносферной безопасности", для непрофильного образования. не менее 3 лет профильного стажа на инженерно-технических должностях. Знание программных продуктов: Уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), СЭД, SAP; Графические редакторы, Консультант+. Профессиональные знания, навыки: Основы этики и эстетики; Правила делового общения; Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий. Структура управления предприятием. Принципы организации делопроизводства. Методы оформления и обработки документов. Стандарты делопроизводства. Высокая работоспособность, мобильность, ответственность за результаты работы, самоконтроль, оперативность в принятии решений. Условия: Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (декретная ставка); График работы 5/2, режим работы с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 17-00; Возможны командировки на месторождение; Конкурентная заработная плата; Заработная плата указана при условии выполнения коллективных показателей премирования за текущий месяц; Предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций: страхование работников Общества (в т.ч. ДМС), компенсация стоимости спортивных абонементов работников и членов семьи, компенсация расходов за содержание детей работников в детских дошкольных учреждениях, санаторно-курортное оздоровление, различные виды материальной помощи работникам; Обучение, повышение квалификации, профессиональный рост.