Ведущий специалист отдела организационной работы и развития документационного обеспечения

Обязанности: Прием, регистрация, сортировка входящих/исходящих документов, обращений, организационно- распорядительных и внутренних документов, в т.ч. содержащих информацию ограниченного доступа; Проверка корректности заполнения карточек проектов, обязательных полей в системе электронного документооборота; Предварительное рассмотрение проектов документов и локальных нормативных документов, контроль соблюдения требований к их подготовке и оформлению; Назначение контрольных поручений (к исполнению, на резолюцию, на контроль, на согласование, на консолидацию) в системе электронного документооборота; Контроль исполнения документов, протокольных поручений, приказов, а также этапов выполнения решений или операций, установка очередности их исполнения; Мониторинг хода исполнения и статуса документов; Контроль сроков исполнения; Снятие документов и поручений с контроля; Доведение и контроль ознакомления работников с организационно-распорядительными документами работников в СДЭД и/или по корпоративной почте; Формирование,ведение и комплектование номенклатуры дел, реестров и последующая сдача в архив; Подготовка запросов на получение документов и информации. Требования: профильное образование/ переподготовка (делопроизводство и архивное дело, документационное обеспечение организации); стаж работы в области организационного развития и документационного обеспечения организации не менее 1 года; практические умения систематизации документов; знания правил и требований деловой переписки; умение обрабатывать большой поток информации; знание и опыт работы в Енисей-СЭД будет преимуществом. Условия: Возможность удаленной работы не предусмотрена; Премирование по итогу работы квартального периода; Поощрительные выплаты.