Обязанности:
О компании и роли:В этой роли вы будете работать напрямую с CEO Ассоциации, участвовать в операционном и стратегическом контуре компании и влиять на скорость и масштабирование направлений. Про Ассоциацию недвижимости Пхукета - мы профессиональное сообщество, объединяющее застройщиков, агентства и агентов и формирующее рынок недвижимости острова. За год работы мы:• стали крупнейшим профессиональным сообществом по недвижимости на Пхукете;• полностью охватили русскоязычный рынок и масштабируемся в англоязычный сегмент;• регулярно проводим офлайн-мероприятия на 130+ участников с обучением и практикой;• работаем с международными спикерами и экспертами рынка. Параллельно мы развиваем:• B2B IT-платформу для рынка недвижимости;• направления по построению отделов продаж для застройщиков;• бизнес-сервисы для агентов и агентств. Задачи, с которыми вам предстоит работать: • Систематизация и ведение внутренней документации компании• Сопровождение CEO на планёрках, встречах и созвонах, фиксация повестки, решений и договорённостей• Формирование задач по итогам встреч в Week, контроль сроков и исполнения поручений • Курирование одного из направлений деятельности Ассоциации (Продажа премиальных вилл: курирование сроков и договоренностей, упаковки презентаций и пр)• Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя• Подготовка кратких отчётов, сводок и материалов к встречам• Взаимодействие с командой и подрядчиками по организационным вопросам• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, коммуникация с кандидатами, организация собеседований• Личные и административные задачи CEO: календарь, организация встреч и поездок, помощь в личных задачах Мы будем рады видеть вас в команде, если вы имеете: • Высокий уровень самоорганизации, системное мышление и внимательность к деталям. Вы любите таблицы и систематизацию задач • Для вас не существует слов "Это невозможно сделать", "Мне не ответили" или "Я не смогла договориться" • Умение работать с большим объёмом задач и информации в условиях неопределенности• Ответственность, проактивность, умение доводить задачи до результата. • Вы хотите вырасти в project-менеджера или отвечать за направления бизнеса• Уверенное владение Google Docs / Sheets / таск-менеджерами• Навыки деловой коммуникации и соблюдение конфиденциальности• Опыт в роли ассистента / координатора / project support будет преимуществом Условия: • Работа в прямом подчинении CEO и участие в ключевых процессах компании• Рост и развитие внутри компании: постепенное расширение зоны ответственности, вовлечение в новые проекты и управленческие задачи• Возможность вырасти в операционного менеджера / project-менеджера• Работа в дружной, динамичной и профессиональной команде, которая быстро растёт и масштабируется• Удалённый или гибридный формат (обсуждается) Время работы: +4 к мск Если вам близко это описание и вы хотите присоединиться к проекту, который за год стал самым большим сообществом по недвижимости на Пхукете, будем рады вашему отклику.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 40 000 до 75 000 руб.
Красноярск
Гридасов Никита Андреевич