Специалист 1 категории по документационному обеспечению

Обязанности: Документационное обеспечение учебного процесса, ведение учета рабочего времени, делопроизводства, управление учебно-технической базой. Подготовка и выдача участникам обучения документов об образовании, обучении. Учет выдаваемых документов об образовании, обучении. Регистрация данных об обучении в системах учета обучения. Подготовка отчетности и статистических данных. Ведение учета рабочего времени сотрудников учебного центра. Формирование графиков отпусков, графиков работы вахтового персонала. Формирование графиков перелетов вахтового персонала, оформление заявок на авиаперелеты. Оформление командирований. Проверка и передача документации по авансовым отчетам Учебного центра. Подготовка документации для приема, перевода, увольнения работников Учебного центра. Ведение документооборота и делопроизводства учебного центра согласно номенклатуре дел и действующих стандартов, в том числе подготовка документов для уничтожения и архивного хранения. Документальное оформление и сопровождение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств. Требования: Высшее образование. Знание трудового законодательства. Знания и навыки: - формирование учебных материалов с учетом применяемых форм обучения; - формирование организационных и методических документов по обучению. Знание основ делопроизводства и табельного учета организации, осуществляющей образовательную деятельность. Знание организации процедуры обучения персонала по видам обучения с учетом нормативных требований и ЛНД Общества. Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Exсel, MS Outlook, Интернет). Место работы и режим: Работа в комфортном офисе в г. Красноярске, 5/2 / Мы предлагаем: Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти». Комфортабельные офисные помещения. Широкие возможности карьерного роста. Развитие и обучение за счет Компании (курсы повышение квалификации, профпереподготовка). Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры). Корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования. Предоставление лучших спортивных площадок г. Красноярска для занятий сотрудников. Комплексные программы поддержки молодёжной политики.