Обязанности:
Ищем офис-менеджера для организации рабочих процессов: управление документацией, поддержка менеджеров и взаимодействие с внутренними отделами.Основным требованием является твое желание расти и развиваться вместе с нами! Что тебя ждёт: — Быстрая адаптация: старт уже в первый день.— Опытная команда для поддержки на всём пути.— Выплаты строго по графику, без задержек.— Руководство, готовое прислушиваться к инициативам сотрудников.— Интересная корпоративная жизнь: мероприятия, конкурсы, подарки на праздники и др.— Неформальное общение: в основном у нас молодой коллектив - средний возраст = 30 лет. Твои задачи: Прием, контроль и обработка первичных документов. Проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ. Работа с документацией: договоры, доверенности, сертификаты. Оформление и согласование договорных и закрывающих документов. Ведение процессов и документации в CRM Битрикс24. Координация с отделами продаж, бухгалтерией и юристами. Работа с курьерскими службами, отправка документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, кофе, питьевой воды). Что для нас важно: — Понимание основ делопроизводства.— Знание Excel на высоком уровне — умение работать с таблицами.— Навыки планирования и ориентация на результат.— Способность быстро обрабатывать большие объемы информации.— Чёткое соблюдение сроков, самостоятельность.— Готовность оперативно поддерживать связь при решении сложных задач. *Опыт работы офис-менеджером, помощником бухгалтера или аналогичной сфере от 1 года будет преимуществом.Кто мы такие?Мы группа компаний «Интерстилс», в которую входит 9 филиалов, расположенных в крупных городах РФ и стран СНГ.Мы являемся НАДЕЖНЫМ поставщиком металла, металлоконструкций, строительных материалов. Осуществляем комплексные поставки по РФ и в страны СНГ.Похожие вакансии