Обязанности: приём, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение между структурными подразделениями; контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки; прием, обработка и отправка документов, переданных от структурных подразделений, через почтовое отделение "Почта России"; подготовка и регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности компании, организация ознакомления работников структурных подразделений; контроль сроков исполнения задач сотрудниками структурных подразделений; выполнение работы по протокольным мероприятиям (заседаниям, совещаниям), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке; обеспечение жизнедеятельности офиса компании мебелью, орг. техникой, канцелярскими принадлежностями, водой и др.; формирование номенклатуры дел и передача документов в архив. Требования: высшее образование; знание нормативной и законодательной базы в области делопроизводства и архивного дела; уверенное владение программами MS Office (Excel, Word); умение работать с организационной техникой (принтер, сканер, копировальный аппарат); грамотная речь, знание правил делового общения и переписки. Условия: работа в молодой, развивающейся нефтесервисной компании; официальное трудоустройство согласно ТК РФ; белая заработная плата; график работы пятидневная неделя с 9.00 до 18.00.
Похожие вакансии