Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя (со знанием бухгалтерии) ООО «Солэкс-Строй», предоставляет электро-монтажные, строительные услуги, в том числе производство блочно-модульных конструкций: вагончики, бытовки, модульные здания различного назначения и возведение строительных городков под ключ. Обязанности: Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, организация отправки и получения курьерских доставок. Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации. Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций. Опыт работы в бухгалтерии: оплата счетов контрагентов, выставление реализации, занесение первичной документации, загрузка банковских выписок, подготовка актов сверок, составление планов обязательных платежей, выдача доверенностей, работа по ЭДО с приемом и отправкой документации. Формирование бюджета расходов. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя. Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя. Полная административная и информационная поддержка руководителя (сбор и подготовка аналитических, информационных и иных материалов). Требования: Навыки планирования. Знание 1С. Грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, внимательность. Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, internet. Знание делопроизводства, делового этикета, навыки ведения деловой переписки. Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности. Условия: Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет. Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00 Место работы: комфортабельное рабочее место по адресу: ул. Парковая, 8