Офис-менеджер/секретарь

Обязанности: Делопроизводство (оформление писем, внутренних документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архив). Электронный документооборот внутри и внешняя переписка, пересылка писем в отделы Телефонные звонки внешние и внутренние. Сопровождение командировок: поиск и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц (при необходимости) Работа с "Почтой России" - оформление отправка писем. Контроль работы кофемашины, загрузка ингредиентами, очистка. Поддержание чистоты в кабинете руководителя, контроль за наличием чая/кофе. Обеспечение чистоты и порядка в офисе (контроль исполнителей) Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителями(материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Контроль своевременности и качества проведения уборки офиса Организация корпоративных мероприятий, решение общих задач Поиск свободных мест и запись в необходимые учреждения. Изготовление и получение печатей и иных необходимых документов и т.д. Формировать сводку по итогам работы Личные поручения руководителя Взаимодействие с коммунальнымии службами, включая контроль оплат. Ведение реестра офисных расходов/доходов Сбор документов по требованию проверяющих органов. Работа с первичной клиентской документацией (прием первичных документов, поступающих в офис, сканирование документов) Своевременная покупка канцелярии, хоз.товаров, заказ воды и обслуживания оргтехники; Встреча и прием посетителей; Контроль за исполнением служебных записок; Требования: Внимательность Быстрота действий Исполнительность Умение и желание работать в команде Огромное желание расти и развиваться Отличные коммуникативные навыки; Нацеленность на результат; Внимательность; Стрессоустойчивость; Многозадачность. Иметь успешный опыт работы на аналогичной должности от 1 года Уметь быстро усваивать новую информацию Опрятный внешний вид Грамотная, внятная речь. Коммуникабельность. Опытный пользователь ПК, знание Excel, Word. Условия: Возможен профессионального карьерного роста Работа в динамично развивающейся компании Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 Стабильная зарплата