Обязанности: Обеспечение канцелярией сотрудников Общества; Работа с заявками, формирование заказов в соответствии с категорией товаров и услуг; Работа с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг; Составление договоров на приобретение товаров и услуг; Составление баз данных, ведения документооборота; Ведение переговоров и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета; Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора; Формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования; Оформлять покупку, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том числе в онлайн-сервисах; определять наиболее выгодные ценовые предложения для билетов на различные виды транспорта; Оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замену гостиничных номеров и мест проживания, в том числе в онлайн-сервисах; определять наиболее выгодные ценовые предложения от гостиниц, отелей и т.д.; Оформлять заявления и анкеты на получение визы; работать с заключенными договорами на оказание услуг по оформлению виз; Подготавливать и проводить конференции и собрания с ведением протокола; Организовывать и сопровождать корпоративные, деловые и торжественные мероприятия; Оформлять заявками на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов; Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании. Требования: Знание справочно-правовых системы, ресурсов информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехники; Высшее образование; Релевантный опыт работы от 3-х лет; Ответственность, внимательность, аккуратность. Условия: Официальное трудоустройство, полная занятость; График работы 5/2.
Похожие вакансии