Обязанности: Работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в вверенных офисах взыскания; Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация делопроизводства, построение горизонтальных и вертикальных связей между руководителями, структурными подразделениями Работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка; приём звонков в компанию; Встреча клиентов в офисе, предоставление информации клиенту, подготовка документов для составления мирового соглашения и прочее; Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды; Проведение описи ТМЦ; Контроль за своевременной оплатой выставляемых счетов (аренда помещения, интернет) в офисах взыскания Обособленного Подразделения; Составление графиков отпусков штатной численности, осуществление сбора необходимой документации для отпусков без сохранения заработной платы, заявлений на трудоустройство/увольнение, больничные листы; В случае необходимости в доборе штатной численности, осуществляет размещение объявлений на сайтах по подбору персонала, проводит первичное собеседование по телефону, даёт оценку выбранной кандидатуре Работа с клиентами на досудебной стадии взыскания, путём проведения телефонных переговоров информирования о наличии задолженности и способах ее погашения, разъяснение условий мотивации. Требования: Знание ПК (Word, Exсel), знание 1С Инициативность, самостоятельность в принятии решений; Коммуникабельность, тактичность, пунктуальность; Добросовестность, деловой этикет. Условия: Официальное трудоустройство Рабочий день с 9.00 час. до 18.00 час.
Похожие вакансии