Обязанности: Делопроизводство; Выполнение поручений руководителя; Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе; Обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами; Работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации; Работа со звонками. Работа с электронной почтой –предприятий (распределение и разбор поступающих писем, оповещение сотрудников). Почтовая корреспонденция (подготовка писем, составление реестров отправки, посещение почтовых отделений). Оформление доверенностей с клиентами. Подготовка договоров по клиентам, оформление, ведение реестра (поставщики, покупатели (кроме менеджеров), хозяйственные). Контроль на оформление доверенностей на покупателей (приемка ГСМ) при реализации, контроль за наличием и возвратом оригиналов Архивирование документов по всем предприятиям Подготовка сканов документов к Ответам на Требование и сканирование по запросу. Контроль за датами по предприятиям. Помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий Требования: -Высшее образование, среднее профессиональное образование Условия: Пятидневка, с 09-00 до 18-00, обед с 13.00 до 14.00 Испытательный срок 3 мес. Официальное трудоустройство
Похожие вакансии